Informationen / Beschaffung

Eine hilfreiche Anfrage muss nicht perfekt sein. Sie muss bestätigte Anforderungen, Wünsche und offene Fragen klar voneinander trennen.

Verwenden Sie klare Worte. Fügen Sie die besten verfügbaren Referenzen bei und kennzeichnen Sie offene Punkte.

Projektkontext

Erklären Sie den Zweck der Bestellung

  1. Geschäftlicher Rahmen

    Unternehmen, Markt, Vertriebskanal und Projektphase.

  2. Produkt

    Produktfamilie, passendste Referenz und vorgesehener Einsatz.

  3. Menge

    Musterbedarf, Zielbestellmenge und erwartete Nachbestellungen.

Produktdefinition

Kennzeichnen Sie die ergebnisbestimmenden Details

  1. Technik

    Maße, Kompatibilität und kritische Kriterien.

  2. Aussehen

    Material-, Oberflächen-, Farb- und Motivreferenzen.

  3. Verpackung

    Schutz, Markengestaltung, Etiketten und enthaltene Artikel.

Kompatibilitätscheckliste öffnen
Lieferkontext

Festlegen, wo und wann die Bestellung benötigt wird

  1. Zielort und Zeitrahmen

    Zielland und gewünschter Zeitrahmen zur Prüfung.

Incoterms, Zahlung und endgültige Liefervereinbarungen werden im Angebot bestätigt.

So lassen sich Alternativen leichter bewerten, ohne kritische Details zu verändern.

Als verbindlich angeben

  • Unveränderliche Maße oder Kompatibilitätsanforderungen
  • Zwingende Funktionen, Kennzeichnungen oder Verpackungen
  • Zielmenge und Zielmarkt

Gegebenenfalls flexibel lassen

  • Alternative Materialien oder Oberflächenverfahren
  • Nicht kritische Wünsche zum Aussehen
  • Besprechbare Terminoptionen

Wir ermitteln die für die nächste Prüfung benötigten Angaben.